Una scrivania pulita può davvero aumentare la produttività sul lavoro?

Contenuto

• Sei un minimalista o un lavoratore disordinato?
• Come organizzare il tuo spazio di lavoro
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Gennaio è tutto basato sui nuovi inizi e sul prendersi il tempo per realizzare cose che non hai avuto la possibilità di fare l'anno scorso, come forse affrontare finalmente la tua scrivania disordinata e ingombra in ufficio. In onore del National Clean Off Your Desk Day di oggi (sì, è vero), abbiamo deciso di scoprire: quanto è importante veramente alla tua produttività e qualità del lavoro per avere una situazione di scrivania pulita e ordinata? Una scrivania disordinata è davvero uguale a una mente disordinata? (A proposito, questi nove "perdi tempo" sono effettivamente produttivi.)

Sei un minimalista o un lavoratore disordinato?

La ricerca sull'argomento è in qualche modo conflittuale. Mentre gli studi hanno dimostrato che una scrivania disordinata può incoraggiare la creatività e persino aumentare la produttività, la ricerca riconosce anche che per un lavoro più preciso e orientato ai dettagli, uno spazio di lavoro organizzato è molto più vantaggioso. La tua preferenza per il disordinato o il pulito può anche dipendere dalla personalità, afferma Jeni Aron, organizzatrice professionale e fondatrice di Clutter Cowgirl a New York. "Una scrivania è un ambiente altamente personale", afferma Aron. "Alcune persone ADORO avere sempre molti materiali sulla scrivania; li fa sentire vivi e connessi al loro lavoro."

Spesso scrittori, artisti e accademici amano questo tipo di ambiente perché i loro appunti e documenti possono effettivamente suscitare nuove idee. Il problema, tuttavia, è quando una persona inizia a sentirsi improduttiva a causa della propria scrivania. "I progetti incompiuti e le scadenze non rispettate sono due indicatori della mancanza di un ambiente di ufficio produttivo", afferma. Quindi, in sostanza, chiediti se il tuo lavoro sta soffrendo o ti senti sopraffatto nonostante un programma ragionevole. Potrebbe essere quella pila di taccuini, scatole o altre cose che si accumulano sopra e intorno alla tua scrivania. (Uno scrittore ha interrotto il multitasking per un'intera settimana per vedere se ha migliorato la sua produttività. Scoprilo.)

Un'altra cosa importante da considerare? L'atmosfera che la tua scrivania trasmette a tutti gli altri nel tuo ufficio. "Presentarsi come una persona organizzata, sicura di sé e solidale è ovviamente cruciale in una dinamica di ufficio", afferma Aron. "È anche fisicamente impegnativo tenere riunioni in un ufficio disordinato. Le persone potrebbero non sentirsi rilassate o al culmine della loro performance quando i loro occhi guizzano ovunque vedendo il tuo disordine senza un posto dove appoggiare nemmeno una tazza di caffè". Vuoi che i tuoi colleghi, e in particolare il tuo capo, sappiano che ce l'hai insieme, anche se la tua scrivania è un disastro.

Come organizzare il tuo spazio di lavoro

D'altra parte, a volte è meno importante che la tua scrivania sia organizzata di quanto lo sia la tua effettiva opera è organizzato. "Avere uno spazio di lavoro organizzato è importante, ma ciò che è ancora più importante è adattare l'organizzazione del proprio spazio di lavoro all'organizzazione del proprio lavoro", afferma Dan Lee, direttore di NextDesk, un produttore di scrivanie regolabili elettricamente. Suggerisce di pensare al modo in cui riesci a portare a termine le cose con successo e agli strumenti che ti fanno sentire più produttivo prima di affrontare qualsiasi progetto di riorganizzazione della scrivania. Ad esempio, "Se non usi mai quaderni di carta o stampe, perché occupano spazio prezioso sulla scrivania?" lui dice. Invece, concentrati sull'assicurarti di avere gli strumenti necessari per fare effettivamente progressi, poiché è molto più importante dell'aspetto estetico della tua scrivania. Aron è d'accordo, osservando che "avere la capacità di impostare un sistema che funzioni per quello che sei ora, che tu sia una persona di mucchio o una persona di file, ti incoraggerà a passare ogni giorno in modo sistematico e ordinato". Ed è questo che conta davvero, no? Finché svolgi il tuo lavoro al meglio delle tue capacità, dovresti essere libero di scegliere qualsiasi sistema organizzativo (o la sua mancanza) che desideri. (Qui, leggi i benefici per la salute fisica e mentale dell'organizzazione.)

Secondo Lee, ci sono due approcci che puoi adottare per riorganizzare la tua vita lavorativa. "Uno è l'idea di fare una pulizia profonda di un giorno, in cui metti da parte un'intera giornata (o almeno un pomeriggio) per togliere tutto dalla scrivania e dai cassetti, pulire tutte le superfici e rimettere le cose a posto. una moda organizzata", dice. Questo potrebbe non essere possibile o pratico per tutti, specialmente se hai un programma di lavoro molto frenetico, quindi l'altro approccio è più graduale. "Dedica 10 minuti all'inizio o alla fine di ogni giornata lavorativa per gettare i fogli non necessari, pulire le briciole o gli anelli di caffè e rimettere le forniture per ufficio al loro posto", suggerisce.

Aron suggerisce di prendere il tuo tempo quotidiano sui social media (circa 50 minuti per l'americano medio, e questo è solo su Facebook) e dedicare quel tempo al disordine del tuo ufficio. Il primo passo è sedersi e decidere come ti piacerebbe sentirti nel tuo ufficio, che sia a casa o al lavoro, dice. "Produttivo? Rilassato? Eccitato? Puoi usare questa sensazione come linea guida per guidare te stesso verso le decisioni sulle tue cose." E invece di bloccare un intero fine settimana o un giorno per farlo, pianifica intervalli da 30 a 60 minuti un paio di volte a settimana finché non ottieni il tuo spazio come desideri. (Ora che la tua scrivania è pronta, potresti voler iniziare con un vantaggio su tutte quelle pulizie di primavera con questi semplici modi per riordinare la tua vita.)

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